INFORMAZIONI AI SENSI DELL'ART 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679 GDPR
In applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, il trattamento dei Suoi dati personali si svolgerà nel rispetto dei Suoi diritti, delle Sue libertà fondamentali e della Sua dignità con particolare riferimento alla riservatezza, correttezza, liceità e al diritto di protezione della Sua identità personale.
1. Natura dei dati.
SIAM 1838 - SOCIETA' D'INCORAGGIAMENTO D'ARTI E MESTIERI - ETS (da ora indicata come SIAM 1838) ha la necessità di trattare i Suoi dati personali contenuti nei documenti identificativi (carta d'identità, codice fiscale) e nel Curriculum Vitae da Lei fornitoci.
2. Titolare del trattamento dei dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è SIAM 1838. Per tutti i recapiti è possibile rivolgersi alla segreteria SIAM 1838 all’indirizzo segreteria@siam1838.it
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati personali richiesti o acquisiti a seguito della Sua iscrizione/partecipazione ai corsi di formazione erogati da SIAM 1838, saranno utilizzati dalla stessa Società con le seguenti finalità:
3.1 finalità generali. I Suoi dati personali richiesti o acquisiti a seguito della Sua iscrizione al corso formativo verranno trattati, nel rispetto del principio della “Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” (art. 25 GDPR), e in ottemperanza al principio di liceità del trattamento ex art. 6, par. 1, lett. b) per:
a) formalizzare la Sua partecipazione al Corso;
b) fornirLe copertura assicurativa relativa alla partecipazione e alle attività del corso;
c) inviarLe materiale informativo e/o didattico relativo al Corso per il quale ha effettuato l’iscrizione, anche via e-mail;
d) effettuare il computo per la corresponsione di indennità di frequenza, borse di studio e quant’altro eventualmente previsto dalla tipologia corsuale;
e) gestire le normative di legge in materia di igiene e sicurezza sul lavoro;
f) per adempimenti di carattere amministrativo, oltreché ad altri comunque derivanti da obblighi di legge e/o da disposizioni e regolamenti organizzativi interni.
3.2 base giuridica dei trattamenti. Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria relativamente al punto 3 dell’informativa, ex art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, essendo presupposto indispensabile per il perseguimento delle finalità generali di cui al punto 3.1 indispensabili per poter dar seguito agli accordi intercorsi diretti a consentire la Sua partecipazione al corso.
4. Modalità del trattamento.
Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, a cura di personale appositamente incaricato, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, ovvero di dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o referenti delegati interni del trattamento e/o amministratori di sistema, o dal Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati al trattamento è disponibile presso la sede aziendale e può essere richiesto all’indirizzo segreteria@siam1838.it e comprenderà le attività di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione, distruzione necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6) della presente informativa.
La conservazione dei dati avverrà mediante archiviazione elettronica, su tabulati, in forma cartacea mediante raccolta su appositi registri e/o schede la cui conservazione sarà attuata con archiviazione tradizionale in appositi contenitori.
5. Misure di sicurezza nel trattamento dei dati.
La informiamo che il trattamento dei dati con strumenti elettronici, è effettuato con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne un livello di riservatezza e di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR 6.
6. Comunicazione dei dati personali a terzi.
Senza il consenso esplicito i dati non verranno né comunicati né diffusi a terze parti né ad altri soggetti e/o categorie di altri soggetti, in nessun caso, se non ai soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria o funzionale alla corretta gestione dei rapporti contrattuali instaurati ed al corretto adempimento degli obblighi di legge come a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- alle aziende eventualmente coinvolte, a qualunque titolo, nel percorso formativo da Lei intrapreso;
- alle aziende socie o che abbiano in essere con SIAM 1838 rapporti di collaborazione;
- agli Enti di Previdenza Sociale e agli altri Enti/Aziende con cui SIAM 1838 ha in essere contratti assicurativi;
- ai referenti interni a SIAM 1838, incaricati al trattamento e responsabili esterni idoneamente istruiti al trattamento dal titolare, dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo;
- a soggetti legittimati ad accedere ai Suoi dati e/o informazioni personali in forza di disposizioni di legge o di regolamento, nei limiti enunciati dagli stessi.
6.1 Trasferimento dati Extra UE
I dati degli utenti (interessati) sono conservati su server siti nel territorio europeo o, qualora fossero trasferiti dal Titolare in territorio extra UE, in tal caso assicurando sin d'ora la conformità alle disposizioni di legge applicabili e il rispetto delle garanzie adeguate, come previsto dagli artt. 46, 47 e 49 del GDPR.
7. Durata della conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati personali saranno conservati presso la sede di SIAM 1838 per il periodo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali nel corso della loro durata ed anche successivamente alla cessazione del rapporto, per il periodo necessario all’assolvimento di tutti gli adempimenti di legge, anche relativi alle necessità di rendicontazione del progetto finanziato o validità del titolo conseguito. Decorso il termine di conservazione come sopra individuato, i dati verranno cancellati da ogni Data Base, applicativo e archivio informatico e/o cartaceo in cui sono stati registrati e conservati.
8. Processi decisionali automatizzati e profilazione
SIAM 1838 informa che, ai fini del trattamento dei dati personali, non si avvale di processi automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano), né effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.
9. Dati connessi al funzionamento del sito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l'orario di accesso e altri parametri relativi alla navigazione.
10. Diritti dell'interessato e modalità di esercizio
Art. 15 Diritto di accesso - L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 Diritto di rettifica - L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) - L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 Diritto di limitazione del trattamento - L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del regolamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati - L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 Diritto di opposizione - L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione - L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
I diritti possono essere esercitati facendo richiesta direttamente al Titolare del trattamento, contattabile al seguente indirizzo segreteria@siam1838.it
Se l’interessato dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei dati personali, ha il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu
CONTATI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
*SIAM 1838*ha provveduto a designare DPO/RPD la MACROAZIENDA INNOVAZIONE E SVILUPPO S.R.L., in persona del soggetto referente VIVALDA Paola, che opererà in piena autonomia e indipendenza ai sensi e per gli effetti
dell’art. 39 del Regolamento UE 2016/679.
Di seguito i riferimenti di contatto:
email paola.vivalda@macroazienda.it
PEC macroazienda@legalmail.com
tel 3396939140